【进程汇报】ANSI Art展-组织一次“万有青年烩at”活动
ANSIArt 力学博士，科技工作者 2013-12-29 23:09
开幕式对于很多活动都是非常重要的，这个无需多言。
比如：
http://img1.guokr.com/thumbnail/_OI2bNicRtqxoD6F8qcoJnkq-pXb4mIWMC0AHjiZkXWyA
gAAywEAAEpQ_592x393.jpg
（图片来自网络）
就展览来说，一般都是以酒会的形式作为开幕式。提供饮料点心，供来参加的朋友边吃
边谈，气氛活跃。也提供了一个广泛交友的平台。
不过作为一个资金极度匮乏的组织者，举办一个酒会还是有奢望的。而且果壳的受众以
年轻大学生为主，酒会并不一定是他们熟悉的场合。
果壳的万有青年烩有很大的影响，而且在上半年的时候 @PunaDSmile 还特别整理推出了
“万有青年烩at”安装手册，在组织这些活动的各个环节都有来了明确的要求，可以帮
助你来策划实施这一活动，省去很多需要组织者摸索的过程。
http://img1.guokr.com/thumbnail/W7stS5Yvprq8pWxreXs_K0uUexNP-1JEgTFFibg9ibTKC
AAAvgMAAFBO_620x265.png
http://www.guokr.com/event/230/
关于这个活动在操作上的流程和注意事项， @PunaDSmile 已经给出了特别明确的说明了
。她的名言是：如果有问题来问她，她就会让你回去认真读要求，读3遍，再找不到答案
再去问她。-__________-|||
所以我这篇帖子主要说些实际操作中的小提示。
首先，如果想举办一次“万有青年烩at”活动，那么你要参加过1-2次万有青年烩活动，
或者上网看过视频，“没吃过猪肉也要见过猪跑”。在北京和上海的同学们比较方便，
只要留心，基本都会就有机会参加得到。其他城市的同学们可以在果壳网或优酷网的果
壳网专区收看。知道这个活动的大致流程是什么样的，讲者、主持人、工作人员、观众
都是什么状态。切身感受比干巴巴的看安装手册还是有区别的。
http://www.guokr.com/event/home/
http://i.youku.com/guokr42javascript:;
我在今年上半年有幸参加过两次北京的“万有青年烩”活动。具体行程可参见本人博客
里相关的链接。其实这两次还是有不同的侧重的。
第一次是完全门外汉的，以前也没有参见过活动，只是偶尔看过几个演讲的视频。所以
那一场基本是感受气氛。第一次参见也非常兴奋，做了一个场地中间的位置，全程都没
有分神，看主持人的发挥，听讲者的演讲。实话说那一场的讲者并不是特别精彩，但主
持人和现场观众的反应给我印象深刻。回来后仔细研读了 @姬十三关于万有青年烩策划
的文字，得到了一些答案。（具体就不详细说明了，请自行理解）
第二次是一个月后作为讲者参加的。这一个月中间与果壳的 @PunaDSmile @淳子小姐有
了更多的沟通，也仔细学习了讲者的注意手册，又揣摩了更多万有青年大烩的演讲。7分
钟的讲者演讲内容的安排，起承转合的布置有了深刻的认识。活动当天早早赶到了现场
，留意幕后的工作。各种设备的协调，场地的布置，人员的调动等等。（其实活动本身
并没有那么严格的执行，但或多或少还是有的）。
其次，需要有6-7个有意思的讲者。万有青年烩并不强调主题，很多时候主题都是讲者有
了以后再硬拗出来的，有许多并不完全贴切。而这次展览的活动主题非常明确统一，就
是关于暗丝的方方面面，所以我在这方面找讲者并没有费太大的力气。6为讲者各据特色
，也没有特别安排就从6个不同的角度来解读暗丝的故事。真是让我剩了不少的力气。（
据说这是组织万有青年烩活动比较困难的地方，帮助讲者选题，组织内容，改造ppt，协
调讲者时间等等，具体可参阅）
再次就是具体操作层面的事情了。
1、场地的确定，包括时间、硬件配置等。
这个在前面定场地的时候已经确认好了。但实际操作时候还是有问题的。
场地是展览的场地，并不是开展演讲的场地，没有座位！让听众站2个多小时并不靠谱，
租借椅子也是一笔不小的费用。还好有朋友出主意，买小朋友的坐垫，自己掏钱了买了1
00个，果壳也有一部分。原来以为每人一个应该够用了，可现场很多朋友把坐垫拼起来
坐，没能保证每个参与的朋友都有位置坐，实在遗憾。
场地中也没有音响设备，为了这个东西也实在费了不少时间，不过最后效果还是不好，
正式举办的时候没有应用。
2、宣传文案与海报的确定。
宣传文案在万有青年烩at的资源申请表中有详细的说明，包括：活动文字介绍，讲者主
持人信息，讲者主题介绍，宣传微博，讲者宣传微博等等。
海报类包括：海报，微博宣传图片，果壳页面banner等。
这部分内容在果壳过去的内容中有介绍，具体如：
搞掂海报
5分钟海报速成
其实核心思想就是：简单明了，主题突出！
具体细节就不讲了，只是列举海报不同时间的进化与宣传微博的变化，请读者自己体会
吧。
http://img1.guokr.com/thumbnail/64NO3TirHos2nJ9yDIPfYHQUePhgTGXCes8n45w_dbggA
wAAsAQAAEpQ_592x888.jpg
http://img1.guokr.com/thumbnail/zkxrbyR-UF9BEy71sZs4SfoBzRcsFIHRgp7nMaraYrkgA
wAAmgMAAFBO_592x682.png
最后定稿
http://img1.guokr.com/thumbnail/bZPAG_Ol79YXlOR2PKhO2_72eiIrtSmJ5JuYGDvnr67cB
QAAyggAAEpQ_592x888.jpg
http://img1.guokr.com/thumbnail/_ailJjfRQIINNvCPuyvbmsf7q3YU-U-blGiZxnu96jLcB
QAAyggAAEpQ_592x888.jpg
http://img1.guokr.com/thumbnail/tPAX0oMQDaDDR-b8VNZuIWWg22TXUVs_hY_osXCXCEHcB
QAAyggAAEpQ_592x888.jpg
3、活动现场资料的准备。
果壳对万有青年烩at活动有另外的支持，可以直接申请，又能拿到一笔资助物资！
@馒头老妖还特别设计了填字游戏，@PunaDSmile 也帮忙打印了，给早到现场的朋友打发
时间用，还能活动小礼物。
http://img1.guokr.com/image/XXbY8Ah9Z0OF_Wvpf5zrseO0cQKhH6UizXlz8x6J11M4AgAAi
gMAAEpQ.jpg
还有自己可以准备一下礼物，我们活动印制了明信片、书签等。本来是要准备画册的，
但时间实在来不及，就在展览后期做了。
主持人的串场词、活动现场的视频和ppt流程等也要准备好。按本次活动的经验，串场词
写了两套，有正经的和不正经的两种，主持人根据现场情况自己掌握。
4、活动现场布置
我们的活动与展览办在了一起，所以现场周围的布置已经完成了。见前帖。
对于万有青年烩at活动需要准备投影仪、笔记本、遥控器、投影幕布等硬件设施，需要
事先调试到位。包括所有的ppt、视频等也要事先确定一定能够正常工作。调试之前要考
虑到观众座位与幕布方向，现场电源的位置，是否需要接线板，胶带固定等琐碎的事情
。最后事先准备好，省得到现场手忙脚乱。
还需要布置签到台，小礼物发放位置等细节。由于是夏天非常热，还给工作人员买了些
水，不过大家都很节约，没怎么喝。
软件方面需要安排有摄像人员、摄影人员、迎接人员、发微博人员、搬运物品人员等。
反正有人就比没人好，不过每个人要分工明确，免得出现差错。
我们活动时候有好几位朋友从外地赶来帮忙，还有果壳的志愿者，现场有条不紊，一切
进展顺利。
5、活动现场执行
其实有了前面充分的准备，活动现场执行就可以放轻松了。
本次活动讲者精彩，观众配合。其实暗丝是一个很小众的话题，很多人并不清楚它到底
是什么，能够让近100人花2个小时听下来不走就很难了，而且还能让观众产生共鸣，能
够笑，能够鼓掌，我们都很欣慰。
6、活动收尾
活动结束了，现场的各种东西要收拾，借的物品要归还，自己的东西不能丢。
7、活动总结
在果壳发总结帖，整理视频，编辑上传，最终发布，还要果壳宣传。
大概就这些了，吭哧吭哧在一个没有网络的地方写了一下午，发表的时候发现在【活动
发生器】http://www.guokr.com/group/208/ 小组已经有很多组织at的经验帖了，她们
比我写得好，还是去学习她们吧~~~