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【进展汇报】“零基础”如何策划一场展览并实施 ANSIArt 力学博士,科技工作者 2013-12-31 20:21 终于到了最最重要的一篇了。 前情回顾请看:http://www.guokr.com/blog/441209/ 再简单介绍一下自己:工科出身,科研单位,毫无美术功底,与艺术圈没有任何瓜葛。 百分百的零基础。 可我偏偏今年初的脑袋发昏申请了这样一个项目,我要举办一场展览! 牛皮好吹,申请好写,可真的策划实施并不是那么容易的。 1、要有热情和梦想。 听起来跟没说一样,但这是最根本的,一个“零基础”的人,如果没有热情和梦想是无 论如何也不会想到办一场展览的呢! 2、要有外界给出的或自身的设定一个目标和时间节点 有热情,有梦想的人很多,但能够付诸实现的确寥寥无几。究其原因,可能是有很多客 观的因素在制约,实现起来有难度。但很多心灵鸡汤文也说过,个人的努力非常重要, 下定决心的事就一定能成功。有很多鸡汤文都有这样的例子,给自己下一个死节点,完 成某某目标,到时候就“当上总经理,出任CEO,赢取白富美,从此走上人生的巅峰”! (具体故事请自行查阅微信的朋友圈) 可是对于大多数人都是没有那种破釜沉舟的决心的。这时候就需要一个外力的帮助了。 “中国好声音”“中国梦之声”“中国梦想秀”等等节目都是打着实现梦想的口号,来 为普通人圆梦的。同样,“万有青年养成计划”也是帮助你实现梦想的活动,而且还有 一群靠谱的人肉小闹钟。 因为你和对方有了一个约定,比自己一个人的约束要强烈得多,而且在申请项目的时候 也得到了很多朋友的支持,这时,你的梦想就不是一个人的梦想,而是一群人的梦想了 ,你承载了更多的希望,一个有责任心,有担当的人都不会轻易放弃的。其实也是把自 己逼上了绝路! 3、一个可实现的idea、一个靠谱的项目书 梦想可以很大,可有些是不可实现的,比如:我要制造永动机之类的。要办一个展览也 一样,这个展览是要可实现的,靠谱的。你要展览违法乱纪的事情肯定是不可以的。 我的展览是要把ANSIArt作品在一个实体的展览馆展出。展览馆有各种各样的美术作品展 出,而ANSIArt作品也是美术作品的一种,可以打印、装裱。所以这个展览绝对是可以操 作的。 再有,展览的目的是什么,我当初有两条:“给喜欢ANSIArt的朋友一个回忆的机会,让 世界知道有这样一种形式存在”。这也是完全靠谱的,10-15年前有过大学BBS经历的朋 友都或多或少的接触过ANSIArt,而完全不知道的人看过展览也能了解到世界的多样性。 基于以上两点,再加上本人10余年ANSIArt的经历,写出来的项目书自认为还是相当的靠 谱的,能从众多的申请中脱颖而出也不足为奇。^_^ 4、一个细化的展览策划、一个准备工作策划时间表、一个靠谱的预算 有了项目书,就要开始详细的策划了:需要什么样的场地、需要在什么时间举行、需要 制作哪些东西、需要花费多少钱等等。 有了计划才好干活。其实我在这次展览的操作过程中并没有做好这一点。 展览策划是其实一直在脑子里有,后来照网上的模板拼凑了一个(后来也没有实际应用 ),也直接导致展览开始前的一个月工作手忙脚乱,各种事情头绪有些乱套。 时间表可以给出一个初步的规划,大体给出几件大事的时间节点,有些需要根据事件的 前后关系倒推回去(比如制作展品、布置会场都是需要时间的,所以一定要在展出开幕 的日子往前推算,某日前一定要完成展品制作等等)。 靠谱的预算也非常重要,俗话说量力而行,有多少钱办多少事。我的这次展览其实预算 也做得不好,当时想法比较简单,申请了3000元的资助,可实际操作时发现这点钱完全 不够,幸好中间又申请了万有青年养成计划百度专场,获得了更多的资助,最后收支才 平衡,没有赔钱。 5、一群有执行力的合作伙伴 其实在整个展览准备过程中,有很多人给我以帮助的。 最核心的是3个人:身在上海的资深ANSIArt作者雪莱,果壳的人肉小闹钟零号机 @PunaDSmile ,矢量文化的帅哥小伙子史泽。 有了他们3个人,才能让我的很多想法得以实现。 雪莱,是目前大陆暗丝届的绝对中坚力量,对于暗丝有热情,有激情,肯钻研,经营着 日月光华BBS,阅览了海内外无数的暗丝作品,对于任意一幅作品都能如数家珍的讲出它 的历史,建造了当今最全最大最清晰的暗丝仓库——精华区。而且雪莱的文字功底深厚 ,遣词造句,行文流畅。有他在,ANSIArt 展览与展出作品相关的事情都处理得非常到 位非常好。 PunaDSmile 是果壳员工,全权负责万有青年养成计划,也是一位有热情有理想的万有青 年。一手打造了万有青年烩、万有青年养成计划等活动,果壳在青年、高校中的推广也 蒸蒸日上。利用其果壳网的人脉和宣传资源,为展览场地的选择,展览宣传品制作,展 览的宣传等都起到了关键的作用。 史泽所在的矢量文化是一家专门从事策展人和展览之间对接的执行机构。场地的租借、 展品制作的厂家、展厅的布置、资源的协调都是由他来协助完成的。 最后再加上我本人大脑的思考和在整体策划、展品沟通、讲者选定、周边设计等方面的 工作,组成了一个执行力非常强的松散的小团队,使得展览能够成行。 ----------------------------------------------------------------------------- ---------------------------------- 有了以上基本一个展览就差不多了,以下都是具体操作层面的事情了。 6、场地选择 前面已经有专门的文章讲过了,就不再细说。http://www.guokr.com/post/520673/ 7、展品的选择 场地确定后,根据场地的大小,确定了展出作品的大致数量。 由于暗丝作品实在太多了,优秀的作者也多,在作品选择的时候做事着实费了不少脑筋 。选择作品既要考虑作者尽可能多的覆盖,又要考虑题材的多样,还要照顾线条画和色 块画的比例。 在选择作品的时候还联系了国外的作者,他们也发来了西方的优秀暗丝作品,让展览变 得更加国际化。 好在有雪莱这个暗丝百科全书在,在最后时刻选择好了作品。 展品的制作与场地的布置也在前面有专门的文章介绍了,不再多说。http://www.guokr. com/post/517146/ 8、宣传品与周边产品制作 参加文章:http://www.guokr.com/post/522019/ 9、展览宣传与开幕式 参加文章:http://www.guokr.com/post/549063/ 10、展览过程 由于与场地方协调了,每天场地提供方会负责安保,现场的管理并不需要过多的操心。 11、撤展 其实这也没啥说的,把展品收回来就ok了,不过你要找到放置他们的地方。 12、其他 作为一个“零基础”的策展人,又是非常穷的策展人,时间换金钱的工作就大量的了。 需要很多的人去沟通,本人平时不善于交际,但为了这件事情也要说服自己走出去,多 交流,只有多说多看多做,才能达到理想的效果。 为了省钱,也要跑断腿,精打细算,寻找性价比最好的方案。 展览结束后,网上的展览没有停止,还在举行。后来还参加了果壳3周年的万有市集活动 ,再次展出了一把。